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当您的家人住在不同的城市和州时，举办家庭聚会是让大家聚在一起重新建立联系的好方法。确定日期和地点后，您需要发出家庭团聚邀请函，让每个人都有充足的时间制定旅行计划。
家庭团聚计划
在发出邀请之前，您需要做一些初步计划并确定聚会的日期和地点。考虑为活动设定一个主题，以帮助您规划装饰和活动。您还需要为活动制定预算，以便每个人都知道他们应该贡献多少。考虑场地、食物、饮料、装饰和活动的费用。
然后编制一份你计划邀请的家庭成员名单和他们的联系信息。确定您希望如何发送家庭团聚邀请函。您可以邮寄纸质副本或通过电子邮件发送信件。如果您所有的家庭成员都在使用 Facebook，您可以为该活动创建一个私人群组并将这封信作为固定帖子发布。团聚网站是与家人沟通的另一种简单方式，因为它允许您在日期临近时更新网站的详细信息、时间表和变化。
家庭团聚邀请函
让每个人都知道您计划了哪些活动。准备好详细信息后，就可以撰写家庭团聚邀请函了。您可以在线遵循家庭团聚样本信中的模板，或者发自内心地写下对您的家人有意义的个人详细信息。从问候开始，然后直接进入信件，表达您作为女主人或主持人对即将到来的团聚的兴奋之情。考虑分享以前团聚的记忆或一些家庭更新，例如新孩子或婚姻。
在以下段落中，分享重聚的细节。这包括地点、日期、外地客人的住宿选择以及每个人都可以期待的活动。接下来，分享对参加活动的人的期望。这可能包括捐款以支付场地或食物的费用，或者要求携带照片或纪念品与家人分享。
在信的结尾请求每位家庭成员回复。包括您的联系信息，以防有人有疑问或想提出建议。
其他团聚通信
请家人帮忙。如果您愿意，您可以发出简单的邀请而不是完整的信件。包括“家庭团聚”作为标题并列出关键信息，包括日期、地点和 RSVP 信息。设计与活动主题相匹配的邀请函。
在发送邀请函之前，最好先联系家人讨论团聚事宜。虽然您可能正在做大部分计划，但了解是否有任何日期不适合人们并了解每个人的活动预算是多少会很有帮助。您可以通过电子邮件执行此操作，或者创建并发送在线调查以收集回复。
团聚后，写感谢信给那些帮助你制定计划或以其他方式贡献时间或金钱的家庭成员。您还可以发送后续电子邮件或在 Facebook 上发布后续帖子，以回顾活动并分享照片和视频。
